Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Narvenn Bilişim Teknolojileri Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi olarak, şoför adaylarımızın, ziyaretçilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin korunmasına, gizliliğine ve güvenliğine azami özen göstermekteyiz.
Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca; avrupatirsoforu.com alan adlı platformun (“Platform”) işleticisi olan Narvenn Bilişim Teknolojileri Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla şoför adayları, ziyaretçiler, işverenler ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin korunmasına, gizliliğine ve güvenliğine azami özen göstermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni; platformumuz üzerinden toplanan kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiği, yurt içine/yurt dışına aktarım şartları, toplanma yöntemleri, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Platform üzerindeki başvuru formları, özgeçmiş/belge yükleme panelleri veya iletişim kanalları aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz kategorilerine göre şunlardır:
Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. kimlik numarası (veya yabancı kimlik no), uyruk, cinsiyet.
Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi (şehir/ilçe/ülke).
Sahip olunan ehliyet sınıfları (C, CE vb.) ve veriliş/geçerlilik tarihleri, SRC belge türleri (SRC 3, SRC 4 vb.), Dijital Takograf Sürücü Kartı bilgisi, ADR (Tehlikeli Madde) sertifikası durumu, aktif ağır vasıta sürüş tecrübesi yılı/süresi, yurt dışı (özellikle Avrupa hatları) sefer geçmişi, tecrübe edilen araç ve üstyapı türleri (tenteli, frigo, damper, konteyner vb.).
Geçerli pasaport varlığı ve geçerlilik süresi, Schengen veya ilgili Avrupa ülkeleri vize türü/geçerlilik tarihi, daha önce alınmış vize ret kayıtları, varsa Avrupa oturum/çalışma izni kartı durumu.
Öğrenim durumu, mezun olunan okul bilgisi, bilinen yabancı diller ve seviyeleri (İngilizce, Almanca vb.).
Yalnızca mevzuatın veya lojistik işverenlerinin talep ettiği başvuru kriterlerinin gerektirdiği ölçüde ve açık rızanız bulunması kaydıyla; sürücü sağlık/heyet raporu bilgisi, Psikoteknik Değerlendirme Raporu geçerlilik durumu.
IP adresi, internet sitesi erişim ve log kayıtları, çerez (cookie) verileri, kullanılan cihaz modeli ve tarayıcı bilgileri.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ilkeler çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak işlenmektedir:
- 1 Avrupa Birliği ülkelerinde ve Türkiye'de faaliyet gösteren taşımacılık/lojistik firmalarının ağır vasıta şoförü istihdam süreçleri kapsamında başvurunuzun incelenmesi, niteliklerinizin değerlendirilmesi ve uygun pozisyonlarla eşleştirilmeniz,
- 2 İş başvurusu, aday mülakatları ve yönlendirme süreçlerinin organize edilmesi ve yürütülmesi,
- 3 Platform üzerinden talep ettiğiniz bilgilendirme, rehberlik ve lojistik danışmanlık hizmetlerinin sunulması,
- 4 Tarafınızla başvuru süreçleri, eksik belge bildirimleri veya sonuçlar hakkında iletişime geçilmesi,
- 5 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu başta olmak üzere bilişim ve internet mevzuatından doğan yasal saklama ve log tutma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- 6 Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, hileli başvuruların ve kötüye kullanımın engellenmesi,
- 7 İleride doğabilecek uyuşmazlıklarda adli ve idari merciler nezdinde yasal hakların korunması ve delil oluşturulması.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; avrupatirsoforu.com web sitesindeki başvuru ve kayıt formları, özgeçmiş yükleme alanları, e-posta iletileri, WhatsApp destek kanalları ve teknik çerezler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.
Toplanan bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:
Aday profili oluşturulması, başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve platformun sağladığı danışmanlık/eşleştirme hizmetlerinin yerine getirilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
5651 sayılı Kanun ve ilgili ikincil mevzuat gereği erişim kayıtlarının saklanması.
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin operasyonel verimliliği, sistem güvenliği ve hizmet optimizasyonunu sağlamak için veri işlemenin zorunlu olması.
Kişisel verilerinizin yurt dışındaki (özellikle Avrupa Birliği'ndeki) lojistik işverenlerine aktarılması ile özel nitelikli kişisel veri sayılan sağlık/psikoteknik yeterlilik bilgilerinin işlenmesi hallerinde.
Kişisel Verilerin Aktarılması (Yurt İçi ve Yurt Dışı)
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:
Başvurunuzun değerlendirilmesi, iş görüşmelerinin organize edilmesi ve istihdam süreçlerinin başlatılması amacıyla; açık rızanız doğrultusunda, başta Almanya, Polonya, Hollanda, Fransa, Belçika olmak üzere Avrupa Birliği ve diğer yabancı ülkelerde mukim lojistik şirketlerine, nakliye acentelerine ve istihdam ortaklarına,
Türkiye'de mukim lojistik ve işe alım ortaklarına,
Web sitemizin barındırma (hosting) hizmetini sunan bilişim firmalarına, bulut tabanlı altyapı sağlayıcılarına ve teknik bakım/destek veren tedarikçilere,
Kanuni bir zorunluluk gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli merciler veya emniyet birimlerinin usulüne uygun bağlayıcı talepleri doğrultusunda ilgili mercilere aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ile 5651 sayılı Kanun kapsamında öngörülen yasal zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır.
Veri işleme amacının ortadan kalkması ve yasal saklama sürelerinin sona ermesi durumunda verileriniz; Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda, periyodik imha dönemlerinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz:
Islak imzalı bir dilekçe ile Cevizli Mah. Zuhal Cad. A Blok No: 46 İç Kapı No: 50 Maltepe / İstanbul adresine kimliğinizi tevsik edici belgeler ile şahsen teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Sistemimizde daha önce bildirilmiş ve teyit edilmiş e-posta adresinizi kullanarak info@avrupatirsoforu.com adresine iletebilirsiniz.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre başvurunuzu en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.